数据备份与归档的区别

数据备份与归档的区别

有什么区别：备份与归档

到2025年，世界每天将产生463 EB的数据，这是什么样的概念。仅这一点就应该强调，为什么在未来几年里，对在线数据存储的了解只会变得更加重要。

对于新手来说，归档可能听起来像另一种形式的数据存储：通过备份文件，您感觉也是在归档它们。但事实并非如此。下面是关于这两个概念之间区别的解释。

备份用于从硬件故障、数据损坏或其他丢失中恢复数据。

归档可帮助您管理空间限制和长期数据存储。

因此，如果您正在关注自己不断扩大的数据量，并想知道如何安全地存储这些数据，我们举几个例子来告诉您归档和备份功能之间的区别。

在这篇博文中，我们将介绍这些数据存储方法如何帮助确保数据：

• 按您要求的期限保留。

• 防止丢失或未经授权的访问。

• 能够在需要时恢复数据或检索文件。

• 结构化或标记用于定位特定数据。

• 根据您的要求保持服务器长期不断电。

为什么要备份数据？

备份数据目的是为您当前使用且不能丢失的任何文件创建副本。通常，备份会定期进行，或者在原始数据发生更改时进行。原始文件将被保留，而较旧的备份（迭代）将被删除，以支持较新的备份。

任何存储有价值数据的设备，如个人电脑、服务器、虚拟机和移动设备，都应该进行备份。备份可以包括数据、操作系统（OS）和应用程序文件，也可以是这些文件的组合，具体取决于您的备份方法。

备份的作用

电脑或移动设备的备份可能只包含用户数据，以便在必要时可以恢复文件的先前版本，而在必要时，可以从原始源快速恢复操作系统和应用程序（尽管您应该知道，将操作系统恢复到新设备可能会导致严重的损坏问题）。

在虚拟服务器环境中，备份可以包括包含数据和操作系统以及结构化（数据库）和非结构化数据（文件）的.VMDK文件。通过这种方式，如果VMware、Hyper-V或其他虚拟机环境中的原始VM出现问题，系统可以尽快恢复使用。

在勒索软件攻击的情况下，可靠的备份策略对于恢复受损系统至关重要，而不是为了获得解密密钥以访问您自己的文件而支付赎金（我们的意思是希望，因为解密密钥并不总是在支付赎金后交付，即使是在支付赎金时，也不总是有效）。

备份也可以有其他用途。您可以检索以前的文件版本，因为它包含当前文件中不再包含的内容，或者，如某些备份服务所可能的，与同事或客户共享该文件的特定版本。

什么是归档？

归档也是专门为长期存储和参考而制作的数据副本。制作并存储归档副本后，原始数据可能会从源系统中删除，也可能不会从源系统删除，尽管归档通常是数据的唯一副本。

归档的作用

与备份（其目的是使计算机或文件系统恢复到以前的状态）不同，归档可以有多种用途。

对于那些需要轻松搜索大量数据的用户，归档文件通过附加到每个文件的元数据提供简单的查询，可以手动应用或使用AI。对于某些企业，归档提供了法律文档、胶片、照片、目录等的永久记录，以满足HIPAA、SSAE-18/SOC 2数据中心和服务级别协议（SLA）所需的信息保留和删除合规性。

归档通常用于减轻更快、更频繁访问的数据存储系统的负担。此外，归档存储系统通常成本较低，这就产生了将历史文件移动到其他地方以节省数据存储费用的强烈动机。

• 归档通常基于以下标准创建：

• 数据创建时间。

• 自上次访问数据以来的时间节点。

• 主要用户是否仍在组织中。

• 关联项目是否已完成或关闭。

归档的结构对检索很重要。档案可以使用描述项目的元数据，并可以自动添加相关元数据，或者用户可以手动标记数据以便于检索。通用元数据可以包括描述数据的业务信息，或者在照片和视频的情况下，包括设备、相机设置和创建媒体的地理位置。

人工智能（AI）可以识别和分类照片和视频等数据中的主题，使其更容易找到。人工智能工具将变得越来越重要，因为不断增长的企业会归档更多的数据，并且需要能够根据数据归档时可能不知道的参数来查找数据。

数据恢复和检索之间的区别是什么？

通常，备份系统会进行数据恢复，而归档系统会进行检索。执行这些功能所需的工具不同。

如果您有需求从备份中恢复某些内容，通常是需要恢复到特定时间点的单个文件、服务器或结构化数据（如数据库）。您需要了解大量数据：

• 上次备份日期。

• 数据库或文件夹。

• 文件名。

• 它的日期。

• 数据类型。

• 所有者名称。

从归档中检索数据时，数据以某种方式连接，例如日期、电子邮件收件人、时间段或可以在搜索中指定的另一组参数。典型的检索查询可能是获取与特定日期范围内某人发送的所有电子邮件相关的所有文件。这看起来像是在大海捞针，但在这种情况下，你至少大致知道你把这根针丢在了大海捞里的什么地方。

检索备份就像在大海捞针中搜索随时间变化的针。您需要严格记录备份文件的位置和时间、备份文件的介质以及备份时需要记录的大量其他信息。

根据解释，备份系统保留当前使用的数据副本，因此长时间维护备份超出了备份系统的能力，需要手动管理。

底线是不要将备份用于归档。

为什么同时需要备份和归档

很明显，备份和归档的用途不同。两者都需要吗？

如果您是一家存储密集型企业，明智的选择是肯定的。考虑选择这两种数据存储方法的业务原因：

易于使用。可靠、远程访问以及安全的备份和归档使提供归档数据或帮助您解决问题并满足客户的预算和时间表变得更加容易。

资源。自动化和受支持的归档和备份使您的资源专注于业务，而不是技术基础架构问题，这些问题可能会导致昂贵的重新启动和复制失败。

费用一个强健、安全的归档和备份解决方案，价格合理，价格透明，将帮助您做出与数据生产和保护相关的更好的财务决策。

顺从备份和归档可帮助您满足SLA和行业最佳做法，并让客户放心。

保护存档和备份系统将确保您的专有数据安全、可靠，并可根据需要进行访问，因此您不会因为数据丢失或损坏而掉队。